Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Verein der Freunde und Förderer der Pflege am Universitätsklinikum Regensburg e.V. (VFFP e.V.)
Franz-Josef-Strauß-Allee 11
93053 Regensburg
Telefon: 0941 944 4333
E-Mail: info@vffp.de
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen und Veranstaltungsanmeldungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Die Datenübertragung im Internet kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständig lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist technisch nicht möglich.
3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldaten
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie der anfragende Provider gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie in der Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Die Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung oder gesetzliche Pflicht entgegensteht.
4. Hosting bei Netcup
Diese Website wird bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, gehostet. Netcup verarbeitet die beim Betrieb der Website anfallenden Daten, insbesondere Server-Protokolldaten, in unserem Auftrag.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb unseres Internetangebots. Mit Netcup besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Netcup.
5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
6. Cookies und technisch erforderliche Speicherung
Beim bloßen Besuch der öffentlich zugänglichen Seiten setzen wir nach aktuellem Stand keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherungen können eingesetzt werden, wenn sie für eine ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind, beispielsweise für die WordPress-Administration oder für passwortgeschützte Teilnehmerunterlagen.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise – bei einer von Ihnen ausdrücklich angeforderten Funktion – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher Anschlussfragen. Beim Kontaktformular sind dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht.
Die Formularverarbeitung erfolgt innerhalb unserer WordPress-Installation mit „Fluent Forms“. Formulareingaben können in der WordPress-Datenbank gespeichert und an info@vffp.de übermittelt werden.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage. Soweit eine gesetzliche Pflicht besteht, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir löschen die Daten, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Veranstaltungsanmeldungen
Für Veranstaltungsanmeldungen verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, ausgewählte Veranstaltung beziehungsweise Termin und freiwillige Hinweise. Die Daten werden zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie freiwillige zusätzliche Angaben machen, erfolgt deren Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Veranstaltungsabwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Passwortgeschützte Teilnehmerunterlagen
Für einzelne Veranstaltungen können Unterlagen passwortgeschützt bereitgestellt werden. Das auf der Veranstaltung mitgeteilte Passwort dient ausschließlich als Zugangsschutz. Eine persönliche Registrierung oder die Anlage eines Benutzerkontos ist hierfür derzeit nicht vorgesehen. Technisch erforderliche Zugriffsdaten können im Rahmen der unter Ziffer 3 beschriebenen Server-Protokolle verarbeitet werden.
10. Anonymes Veranstaltungsfeedback
In den passwortgeschützten Veranstaltungsbereichen können Teilnehmende freiwillig eine Bewertung zur jeweiligen Veranstaltung abgeben. Das Formular fragt weder Namen noch E-Mail-Adresse ab; eine persönliche Zuordnung der Rückmeldung ist nicht vorgesehen.
Verarbeitet werden der automatisch zugeordnete Veranstaltungstitel, die abgegebenen Bewertungen sowie – soweit freiwillig ausgefüllt – Altersgruppe, Arbeitsbereich, Informationsquelle, Themenwünsche und sonstige Freitextangaben. Bitte tragen Sie in den Freitextfeldern keine Namen oder anderen personenbezogenen Angaben ein. Unabhängig vom Formular können beim Aufruf der Seite technisch erforderliche Server-Protokolldaten nach Ziffer 3 verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt innerhalb unserer WordPress-Installation mit „Fluent Forms“. Die Einträge werden in der WordPress-Datenbank gespeichert und ausschließlich zur Auswertung sowie zur organisatorischen und inhaltlichen Verbesserung unserer Veranstaltungen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Qualitätssicherung und bedarfsgerechten Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsangebote.
Die Rückmeldungen werden gelöscht, sobald sie für Auswertung und Qualitätssicherung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch 24 Monate nach der jeweiligen Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden berechtigten Gründe eine längere Speicherung erfordern.
11. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken
Unsere Website enthält einfache Links zu unseren öffentlich zugänglichen Profilen bei Facebook, Instagram und YouTube. Es werden keine Social-Media-Plugins, Like-Buttons, Videos oder sonstigen Inhalte dieser Plattformen direkt in unsere Website eingebettet. Beim bloßen Besuch unserer Website wird daher keine Verbindung zu diesen Anbietern hergestellt.
Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter aufgebaut. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Angaben zu Ihrem Endgerät sowie die zuvor besuchte Seite verarbeitet werden. Wenn Sie bei dem jeweiligen Dienst angemeldet sind, kann der Anbieter den Besuch gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung durch die Plattformbetreiber haben wir keinen Einfluss.
Für Facebook und Instagram ist innerhalb der Europäischen Union grundsätzlich Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich. Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta. Für YouTube ist grundsätzlich Google Ireland Limited verantwortlich; Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Bei der Nutzung können Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
12. Website-Sicherheit mit Wordfence
Zum Schutz unserer Website vor Angriffen, Schadsoftware und unberechtigten Anmeldeversuchen verwenden wir das Sicherheits-Plugin „Wordfence Security“. Anbieter ist Defiant Inc., 800 5th Avenue, Suite 4100, Seattle, WA 98104, USA.
Wordfence verarbeitet zu Sicherheitszwecken insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und Art eines Zugriffs, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser- beziehungsweise Geräteinformationen sowie fehlgeschlagene oder auffällige Anmelde- und Zugriffsversuche. Zusätzlich prüft Wordfence Dateien und Datenbankinhalte der WordPress-Installation auf Manipulationen, bekannte Schadsoftware und Sicherheitslücken. Erkannte Sicherheitsereignisse können an Server des Anbieters übermittelt und mit dessen Bedrohungsdaten abgeglichen werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Absicherung der Website, der Abwehr von Angriffen und der Aufklärung von Sicherheitsvorfällen. Die lokale Protokollierung wird auf den für die Sicherheitsfunktion erforderlichen Umfang begrenzt. Sicherheitsdaten werden gelöscht, sobald sie für Schutz und Aufklärung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen.
Wordfence kann technisch erforderliche Cookies setzen, um Administratoren und berechtigte Zugriffe zu erkennen und Sicherheitsmaßnahmen durchzusetzen. Diese Cookies dienen ausschließlich der Sicherheit und sind für den geschützten Betrieb der Website erforderlich.
Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Wordfence stellt nach eigenen Angaben Standardvertragsklauseln zur Absicherung internationaler Datenübermittlungen bereit. Weitere Informationen finden Sie in den DSGVO-Informationen von Wordfence und in der Datenschutzerklärung von Wordfence.
13. Empfänger von Daten
Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder Veranstaltung benötigen. Darüber hinaus können Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister Daten als weisungsgebundene Auftragsverarbeiter erhalten. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.
Eine Übermittlung personenbezogener Besucherdaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Ausgenommen sind die unter Ziffer 12 beschriebenen sicherheitsbezogenen Datenübermittlungen an Wordfence beziehungsweise Defiant Inc.; diese können auch in den USA verarbeitet werden.
14. Keine Analyse- und Werbedienste
Auf der neuen Website werden derzeit keine Webanalyse- oder Werbedienste wie Matomo oder Google Analytics eingesetzt. Ebenso sind aktuell keine Facebook-Plugins, Google Maps, Google reCAPTCHA, Google Web Fonts, YouTube-Einbettungen oder Newsletter-Anmeldungen eingebunden. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung vor der entsprechenden Nutzung angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.
15. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@vffp.de.
16. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nicht öffentliche Stellen in Bayern ist grundsätzlich zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern.
Stand: August 2026